suncity太阳新城“奖助学金”评议管理办法（暂行）
根据太阳集团城官网学生处“关于开展2015年度‘国家奖学金’、‘国家励志奖学金’和‘国家助学金’评选的通知”，suncity太阳新城结合本系实际，经系主任会议研究讨论，特制定《suncity太阳新城“奖助学金”评议管理办法（暂行）》。
一、系评议组
组长：周晋阳 副组长：彭平冀 张喜红
成员：毕浩宇 石春花 李瑞霞 崔艳斌 陈俊梅 班级辅导员 学生代表（每班≥3人）
二、工作内容
系评议组按照太阳集团城官网及本系的相关管理规定，对各班级奖助学金的初评结果进行复核、审议、答疑、筛选、公示。
公示结果上报学院学生处。
三、评议流程
1.初评：⑴各班级在辅导员指导下，由班干部组织全体学生认真学习学院及本系的相关规定，要有讨论，有记录，记录备案；⑵经民主评议，选举学生代表≥3人，由该学生代表组成本次奖项初评小组；⑶学生代表的推选实行回避制，即申请本次奖项的学生不可当选学生代表；⑷初评小组制定公开、公平、公正、透明的评议办法，该办法应经多数学生表决同意，并报系评议组备案；⑸初评小组应按照已经备案的办法认真执行，不得擅自更改；⑹初评小组应严格审核申请人的各项资质材料，主要包括：个人申请、贫困家庭调查表、贫困证明、各学科成绩、其他奖项的获奖证明、参与专业和社会实践的证明等；⑺初评小组应按照学院的相关规定对申请人进行综合素质测评和贫困程度认定，在班级内量化排序；⑻初评结果在本年级公示，公示后及时按要求报系评议组；⑼初评过程要有完整记录并报系评议组备案。
2.复核：由系评议组组织、监督各班级辅导员、学生代表对各班初评结果进行交叉审核，主要内容包括：⑴学生代表资格，审核利益关系；⑵初评程序的正当性，查备案办法与实际操作过程是否符合；⑶申请人资质的完整、真实性复核；⑷综合素质测评的真实与准确性复核；⑸贫困度确定的真实与准确性复核；⑹初评结果量化排序的合理性复核；⑺复核结果、复核过程要有完整记录并按时报系评议组备案。
3.评议：系评议组根据初评和复核结果，按时组织召开系评议会。
3.1助学金计分评议办法：⑴大一学生：个人综合得分=家庭贫困度认定×70%+学生民意测评均值×30%；⑵大二、大三、大四学生：个人综合得分=家庭困难认定×40%+综合素质测评×30%+学生民意测评均值×20%+教师民意测评均值×10%；⑶系评议组视具体情况邀请申请人当场自述或由学生代表陈述推荐理由；⑷学生民意测评和教师民意测评由系评议组统一调研、统计，测评内容要求见附件；⑸民意测评均值的计算，统计时去掉10%的最高分和最低分；⑹系评议组根据年级综合得分结果，掌握公平、兼顾班级平衡的原则，按照学生处名额分配，按分数高低排序，得出评议结果；⑺评议结果在本系网上公示，公示时间≥5天，征询师生意见；⑻公示结束，报送学院学生处，并留底备案。
3.2奖学金计分评议办法：⑴个人综合得分=综合素质测评×70%+学生民意测评均值×20%+教师民意测评均值×10%；⑵系评议组视具体情况邀请申请人当场自述或由学生代表陈述推荐理由；⑶学生民意测评和教师民意测评由系评议组统一调研、统计，测评内容要求见附件；⑷民意测评均值的计算，统计时去掉10%的最高分和最低分；⑸单项奖≥5000元获得者，同年度不得申请参评同类奖项；⑹系评议组根据年级综合得分结果，掌握公平、兼顾班级平衡的原则，按照学生处名额分配，按分数高低排序，得出评议结果；⑺评议结果在本系网上公示，公示时间≥5天，征询师生意见；⑻公示结束，报送学院学生处，并留底备案。
四、附则
1.日常监督：按照学院学生处和本系管理规定执行。本系教师、学生均有权利、责任和义务监督获奖学生的日常学习、生活情况。发现问题，应及时向系本部反映，经查违规属实，按规定处理。
2.本系奖助学金附加条件：⑴非特殊原因（如自然灾害、意外伤害、家庭重大变故等），造成的挂科者，不得申请奖助学金；⑵助学金申请者，须书面承诺，在不影响本人正常学习、生活的情况下，向本系提供公务义务服务（如实验室管理、院校集体活动协助、专业和社会实践活动协助等）每学期≥30小时；⑶申请者书面承诺纳入个人诚信记录，违者，将影响其后续相关权益的获得。
3.本系其他独立奖项的评议，参照本办法执行。
4.质疑申诉与答复：⑴在评议过程和网上公示期间，可以向系评议组提起质疑申诉；⑵申诉人须提出书面报告，3人以上联名（签字有效）；⑶书面报告需说明具体问题所在，并提出改正意见；⑷系评议组接到报告后，需2天内给予答复。
5.本办法（暂行）在本系网上公示后执行。
suncity太阳新城
2015.9.28
